Google ドライブで組織外の方とドライブまたはファイルを共有した場合、相手側の操作は共有方法によって若干異なります。特定のユーザ様との共有した場合のあなたの操作を次に示します。
メールを確認する: 弊社から共有された旨のメールが届いているはずです。
メールを開封する: メール本文中に共有されたファイルまたはフォルダへのリンクがあります。
リンクをクリックする: リンクをクリックすると、Google ドライブのファイルまたはフォルダが開きます。
Googleアカウントを持っている場合:
通常通りログインすれば閲覧・編集(権限が付与されている場合)が可能です。
Googleアカウントを持っていない場合(ビジター共有の場合):
メールに「Open」または「開く」といったボタンが表示されるのでクリックします。
「メールアドレスの確認」というポップアップが表示されるので、「送信」をクリックします。
Googleから確認コードが記載されたメールが届きます。
ブラウザに戻り、届いた確認コードを入力して「次へ」をクリックします。
共有されたファイルまたはフォルダを閲覧・編集(権限が付与されている場合)できます。