各位

いつもお世話になっております。

この度、弊社では情報セキュリティ強化のため、メール送信方法を下記の通り変更させていただくことになりました。

変更内容：

  • 変更前： PPAP（パスワード付きZIPファイルとパスワードの別送）
  • 変更後： Google Workspace情報保護モード

変更理由：

PPAPはセキュリティ上のリスクが指摘されており、より安全な情報保護を実現するため、Google Workspace情報保護モードへ移行いたします。

Google Workspace情報保護モードについて：

情報保護モードでは、メールの有効期限設定、転送・コピー・印刷・ダウンロードの制限、透かしの追加などが可能となり、より安全に情報共有を行うことができます。

お客様へのお願い：

今後、弊社から機密情報を含むメールをお送りする際は、Google Workspace情報保護モードを利用いたします。受信されたメールは、通常通り開封して内容をご確認いただけますが、一部操作に制限がかかる場合がございますので、予めご了承ください。
Google Workspace情報保護モードで送信されたメールを受信者が開封する方法は、送信者が設定した保護レベルによって異なります。

1. SMSパスコードが設定されていない場合:

  • Gmail を使用していない受信者には、メールでパスコードが送信されます。
    （Gmail アプリを使用している受信者は、直接メールを開くことができます）
  • ただし、送信者が転送、コピー、印刷、ダウンロードを禁止している場合、これらの操作はできません。

2. SMSパスコードが設定されている場合:

  • メールを開封しようとすると、パスコードの入力を求められます。
  • 送信者のメールアドレス宛またはSMSメッセージ（携帯）にパスコードが送信されます。
  • パスコードを入力すると、メールの内容を閲覧できます。
  • SMS パスコードが設定されている場合も、送信者が転送、コピー、印刷、ダウンロードを禁止している場合、これらの操作はできません。

注意点:

  • 情報保護モードのメールは、有効期限が切れると開封できなくなります。
  • 送信者がメールのアクセス権を取り消した場合も、開封できなくなります。
  • 情報保護モードは、メールの盗み見や不正アクセスを完全に防ぐものではありません。スクリーンショットを撮られたり、悪意のあるソフトウェアを使用されたりする可能性もあります。

参考情報:

情報保護モードは、機密性の高い情報をメールで送信する際に役立つ機能ですが、
上記のようにいくつかの注意点があります。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

 

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